Politique de confidentialité

Dernière mise à jour — juillet 2026

SKILLIA Academy s'engage à protéger les données de ses stagiaires et partenaires. Cette procédure décrit, en toute transparence, comment nous collectons, utilisons, conservons et sécurisons vos informations — dans le strict respect du RGPD.

01 — Objet de la procédure

La présente procédure définit les règles de collecte, de traitement, de conservation et de protection des données personnelles des stagiaires, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

02 — Données collectées

L'organisme de formation collecte uniquement les données nécessaires à la gestion administrative et pédagogique des formations.

Aucune donnée sensible (origine ethnique, opinion politique, santé, etc.) n'est collectée.

• Données d'identification — nom, prénom, date de naissance, email, téléphone, adresse postale.
• Données professionnelles — entreprise, poste, SIRET de l'employeur. Données administratives et financières — convention de formation, financement, facturation.
• Données pédagogiques — feuilles de présence, résultats aux évaluations, attestations, questionnaires de satisfaction.

03 — Finalités du traitement

Les données sont collectées pour gérer les inscriptions et la relation avec les stagiaires et les entreprises, assurer le suivi pédagogique et administratif des formations, et produire les documents obligatoires (feuilles d'émargement, attestations, bilans pédagogiques).

Elles servent également à répondre aux obligations légales (contrôles de l'État, OPCO, financeurs) et à évaluer la satisfaction et la qualité des formations.

04 — Conservation et sécurité

Les données sont conservées 5 ans maximum, sauf obligation légale contraire. Elles sont stockées sur des outils sécurisés (serveurs cloud protégés, plateformes LMS, outils bureautiques sécurisés) :

• L'accès est strictement limité au personnel administratif et pédagogique habilité.
• Les documents papier éventuels sont archivés dans des locaux sécurisés.
• À l'issue du délai de conservation, les données sont supprimées ou anonymisées. 05 — Transmission des données : les données des stagiaires ne sont jamais cédées ni vendues à des tiers. Elles peuvent uniquement être transmises aux organismes financeurs (OPCO, Pôle emploi, CPF…), aux autorités de contrôle (DREETS, Qualiopi) ou aux partenaires pédagogiques dûment habilités.

06 — Vos droits

Conformément au RGPD, chaque stagiaire dispose des droits suivants :

1. Droit d'accès — obtenir la confirmation que vos données sont traitées et y accéder. Droit de rectification — faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
2. Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »), dans les limites légales. Droit à la limitation — restreindre temporairement le traitement de vos données.
3. Droit d'opposition — vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes. Droit à la portabilité — récupérer vos données dans un format structuré et réutilisable.

07 — Responsable du traitement

Mohamed Ben Messaoud — Dirigeant · Référent RGPD. SKILLIA, 41 Quai de Malakoff, 44000 Nantes — France. SIRET 909 221 723 00010.

Toute demande relative à vos données doit être adressée au référent RGPD à l'adresse academy@skillia.fr.

08 — Information des stagiaires

Chaque stagiaire est informé de ses droits via le règlement intérieur remis avant la formation, la convention ou le contrat de formation, et la présente procédure, disponible sur simple demande.